Dalam menjalankan bisnis, penggunaan gudang atau warehousing sangat berguna dalam rantai pasokan. Oleh karena itu, pengelolaan gudang harus dilakukan dengan baik. Penting bagi anda yang mempunyai bisnis e-commerce terutama bisnis yang berskala besar, untuk terus memperhatikan e-commerce warehouse management. Karena dengan manajemen gudang yang baik dapat memberikan keuntungan bagi bisnis.
Pengertian Warehousing
Warehousing atau dalam bahasa Indonesia artinya gudang, merupakan suatu tempat penyimpanan suatu barang dalam jumlah yang besar atau banyak. Bagi kalian yang sedang menjalankan suatu bisnis e-commerce, anda sangat memerlukan warehousing. Yang mana warehousing dapat dijadikan sebagai tempat penyimpanan barang barang yang akan anda jual ke konsumen.
Dalam pengelolaan gudang memiliki tantangan tersendiri, dikarenakan butuh ketelitian yang sangat tinggi dalam memantau semua barang yang akan keluar masuk gudang. Serta mengecek ketersediaan barang yang ada di dalam gudang dengan benar dan akurat.
E-commerce warehouse management system merupakan suatu sistem pengelolaan barang yang masuk dan keluar gudang, sehingga mempercepat proses lead-time, dapat mengetahui semua transaksi dan mengetahui jumlah stok lebih cepat dan akurat secara real-time, dapat memantau dari jarak jauh proses pendistribusian barang dengan baik supaya barang dapat sampai ke lokasi tujuan dengan selamat.
Fungsi Dasar Warehousing Management
Pastinya dengan manajemen gudang yang baik dapat memberikan keuntungan bagi bisnis tersebut. Berikut fungsi dasar adanya sistem manajemen pergudangan:
- Dapat memenuhi permintaan konsumen
Dengan adanya gudang dapat terlihat ketersediaan barang yang diinginkan konsumen dengan begitu dapat mempercepat proses pemesanan dan pengiriman barang kepada konsumen, sehingga dapat memenuhi permintaan konsumen dengan cepat. Dan jika ketersediaan barang di toko habis dapat mengambil di gudang, tanpa harus pergi ke pabrik.
- Memastikan ketersediaan stok, pengiriman barang, dan sebagainya secara otomatis dan akurat
Salah satu contoh manajemen gudang yang baik adalah anda dapat memastikan jumlah stok barang berdasarkan dengan kategorinya, baik bentuk, ruang penyimpanan, dll. Pastinya dapat memudahkan proses pengiriman barang dengan cepat.
- Menentukan inventory
Selain untuk memantau dan mengecek ketersediaan stok barang, fungsi dari gudang juga dapat mengetahui barang yang sekiranya dapat dipindahkan ke tempat yang lebih strategis, atau dapat juga memantau jika ada barang yang habis langsung menghubungi pabrik untuk melakukan re-order.
Prinsip WarehousingManagement
- Mempertahankan kualitas barang
- Dapat mencari barang dengan mudah dan cepat
- Pelayanan distribusi meningkat
Demikian sudah kita membahas pengertian dari warehousing atau gudang, prinsip warehousingmanagement, dan fungsi dasar dari e-commerce warehouse management. Penggunaan gudang tidak hanya penting bagi bisnis e-commerce saja, akan tetapi bisnis non e-commerce juga perlu menggunakan gudang sebagai tempat penyimpanan produk. Semoga bermanfaat.